МОДЕЛЮВАННЯ СИСТЕМИ ДЛЯ ОБРОБКИ, АНАЛІЗУ І ЗБЕРЕЖЕННЯ У ХМАРІ КОРПОРАТИВНИХ ПОВІДОМЛЕНЬ

Анотація

У статті описаний алгоритм і особливості реалізації системи для обробки офіційно-ділових документів, що надходять на електронну пошту кафедри Комп'ютерних наук ДВНЗ «Приазовського державного технічного університету». Проведено аналіз існуючих публікацій на цю тему. На його основі виявлено, що ця тема не до кінця вивчена, актуальна і заслуговує на увагу. Метою статті є моделювання системи для обробки офіційно-ділових документів, що надходять на електронну пошту кафедри «Комп'ютерні науки» в ДВНЗ «Приазовський державний технічний університет» і збереження їх в хмарі. Проведено аналіз існуючих систем «MailEssentials» і «Система захисту корпоративної системи електронної пошти ВСАТ ІНГОССТРАХ», які використовуються для обробки корпоративної пошти у великих компаніях. Наведено основні можливості, переваги і недоліки існуючих систем. На основі виділених проблем існуючих систем виявлено, що існуючі системи не мають всіх необхідних функцій і їх впровадження вимагає значних витрат. Тому прийнято рішення розробити свою систему для обробки корпоративної пошти. Описано етап реалізації системи, а саме отримання нового листа, обробка листа, класифікація за заголовками повідомлення і його вмісту, а також назв і змісту вкладень і надання доступу до вмісту хмари викладачам. Для реалізації отримання листів був обраний сервіс Gmail і наведені його переваги. Для обробки листів була вибрана мова програмування PHP, в якості бібліотеки для роботи з цифровими документами обраний інструмент PHPWord. Виділено типи повідомлень, на які повинні бути класифіковані всі вхідні листи. Описано спосіб зберігання листи в хмарі. Як сервіс був обраний Google Docs. Також була описана реалізація повідомлень викладачів. У заключній частині зроблено висновки про виконану роботу і наведені використані джерела.